買掛残高一覧表を確認する／エクスポートする – ヘルプ｜見積/請求書（ジョブカン）

ご利用条件：

■プラン

トライアル	スタンダード	プロフェッショナル
〇	〇	〇

■必要な権限

・[レポート機能]の利用権限（標準権限）
・レポート[買掛残高一覧表]の利用権限（カスタム権限）

※権限設定の「同じグループのユーザーが作成した案件・帳票にのみアクセス可能」にチェックが入っている場合は利用できません。

仕入先別に買掛残高を確認・エクスポートします。

※集計は、自社設定の[自社締日]に従います。

買掛残高を確認する
買掛残高一覧表をエクスポートする
[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには

買掛残高を確認する

1. メニュー[レポート]→[買掛残高一覧表]をクリックします。

2. [買掛残高一覧表]画面が表示されます。期間を選択し、[集計]をクリックします。

3. 仕入先ごとに集計された買掛残高が表示されます。

※下部の合計欄にて［前月繰越］、［当月仕入］、［内消費税］、［当月支払］、［当月末残高］の合計額を確認することができます。

4. 必要に応じて、表示方法を選択します。[全て表示]にすると、全ての仕入先を表示します。[非表示]にすると、取引のない仕入先が非表示になります。

※仕入先名称をクリックすると、その仕入先の「仕入先元帳」を表示します。

買掛残高一覧表をエクスポートする

1. 買掛残高一覧表画面右上の[エクスポート]をクリックします。

2. [エクスポート]ダイアログが表示されます。CSVファイルのエンコード形式を選択し、[ダウンロード]をクリックします。

※[Mac(UTF-8)]を選択した場合、ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelで開くと文字化けすることがあります。これはExcelの仕様によるためで、文字化けせずに開くには下記の「[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには」をご覧ください。

3. 書き出し処理受付ダイアログが表示されます。[OK]をクリックします。

CSVファイルに書き出される項目は、以下になります。

・仕入先コード・仕入先・前月繰越
・当月仕入・内消費税
・当月支払・当月末残高

4. 書出が完了したら、メール通知が届きます。

※[設定・管理]→[個人設定]→[通知メール]→[書出通知を受け取る]にチェックを入れていない場合、メール通知は届きません。

5. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックします。

6. [書出一覧]画面が表示されます。該当データの行の[ダウンロード]をクリックします。

[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには

UTF-8でエンコーディングされたCSVファイルをExcelで開く場合、文字化けすることがあります。

文字化けせずに開くには、いくつかの方法があります。

【例1】

1. ダウンロードしたCSVファイルの拡張子を「.txt」に変更します。

2. Excelの[開く]メニューから、手順1で拡張子を変更したファイルを選択します。

【例2】

1. メモ帳でCSVファイルを開きます。

2. [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。

3. [文字コード]で「UTF-8(BOM付き)」を選択して保存します。

4. 保存したCSVファイルをExcelで開きます。

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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