ご利用条件:
■プラン
| トライアル | スタンダード | プロフェッショナル |
| 〇 | 〇 | 〇 |
■必要な権限
・管理者権限(申請経路を作成・削除する場合)
・帳票の利用権限(申請経路を使用する場合)
帳票を申請・承認する際の申請経路の作成・削除・使用方法についてご案内します。
また、「システム経路(都度)」を非表示にする方法をご案内します。
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【システム経路(都度)とは?】 申請時に都度承認者を指定できる経路です。 ジョブカン見積/請求書のシステム内にデフォルトで用意しています。 |
目次
1. メニュー[管理]→[管理]→[申請経路]をクリックします。
2. [申請経路]画面が表示されます。画面右上の[新規作成]をクリックします。
3. [申請経路の新規作成]画面が表示されます。基本情報の[経路名]を入力し、申請、承認時にメール通知する場合はチェックを入れ、利用する帳票を選択します。
※プロフェッショナルプラン・トライアルプランの場合は、[利用する帳票]で発注書・検収書・支払明細書を選択することができます。
4. 経路を設定します。複数承認者を設定する場合は、[承認者]で複数承認者にチェックを入れます。※承認者は、同一アカウント内のユーザーで[リーダー権限][管理者権限]もしくは[カスタム権限で承認権限あり]の中から選択できます。
※1ステップにつき最大5名まで複数承認者を選択できます。
5. 次ステップ条件で[全員の承認が必要]な場合はチェックを入れます。※次ステップ条件で[全員の承認が必要]にチェックを入れた場合、ステップ内の複数承認者が全員承認した後に次のステップへ進みます。
※承認印で[承認印を検印〇に押す]にチェックを入れた場合、指定した検印欄に承認印を押印することができます。
6. ステップを追加する場合は、「+」をクリックします。
7. グループの設定をする場合はチェックを入れ、グループを選択します。
申請経路を追加したユーザーが「グループに所属している」かつ「所属している全てのグループで申請経路を制限している」場合は、グループの設定が必須となるため、自動的にチェックがつきます。(未指定の場合は保存できません。所属しているグループを1つ以上選択してください。)
なお、現在所属しているグループで、「申請経路を制限していないグループ」が存在する場合は、申請経路すべてが参照可能な状態のため、グループの選択は必須ではありません。
8. 申請時コメントの初期値を登録したい場合は、申請時コメントにチェックを入れ、内容を入力します。
※最大500文字まで入力可能です。
9. 設定後、右下の[登録する]をクリックしたら完了です。
※追加できる申請経路の上限数はありません。
1. メニュー[管理]→[管理]→[申請経路]をクリックします。
2. [申請経路]画面が表示されます。編集したい申請経路名をクリックします。
3. [申請経路の表示]画面が表示されます。画面右上の[編集]をクリックします。
4. [申請経路]の編集画面が表示されます。編集後、右下の[登録する]をクリックしたら完了です。
※進行中の帳票に使用されている経路も編集可能です。なお、進行中の帳票については、編集前の経路(申請時点での経路情報)が維持されたまま申請が進みます。
1. メニュー[管理]→[管理]→[申請経路]をクリックします。
2. [申請経路]画面が表示されます。削除したい申請経路にチェックを入れます。
3. [編集]→[✕削除]をクリックしたら完了です。
※進行中の帳票に使用されている経路も削除可能です。なお、進行中の帳票については、削除前の経路(申請時点での経路情報)が維持されたまま申請が進みます。
請求書を例に申請経路を使用する方法をご案内します。
1. メニュー[請求書]をクリックします。
2. [請求書の一覧]画面が表示されます。申請を上げたい請求書をクリックします。
3. [請求書の表示]画面が表示されます。画面右上[申請・承認]をクリックします。
4. [申請]ダイアログが表示されます。[申請経路]の項目で経路を選択し、必要に応じて[承認期限]を設定し、右下の[申請する]をクリックしたら完了です。
※申請時コメントの初期値を設定した場合は、コメント欄に内容が反映します。
1. メニュー[管理]→[管理]→[申請経路]をクリックします。
2. [申請経路]画面が表示されます。[システム経路(都度)]をクリックします。
3. [申請経路の表示]画面が表示されます、画面右上の[編集]をクリックします。
4. [申請経路の編集]画面が表示されます。[利用する]のチェックを外し、右下の[登録する]をクリックしたら完了です。※申請・承認設定内、[システム経路(都度)]の利用ON/OFFに関する設定と連動しています。チェックを外した場合、全てのユーザを対象に、「システム経路(都度)」が非表示になります。
5. 申請時、[システム経路(都度)]が非表示になります。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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