ご利用条件:
■プラン
| トライアル | スタンダード | プロフェッショナル |
| 〇 | 〇 | 〇 |
■必要な権限
・管理者権限(申請経路を作成・削除する場合)
・帳票の利用権限(申請経路を使用する場合)
帳票を申請・承認する際の申請経路の作成・削除・使用方法についてご案内します。
また、「システム経路(都度)※」を非表示にする方法をご案内します。
※「システム経路(都度)」とは、申請時に都度承認者を指定する経路です。ジョブカン見積/請求書のシステム上にデフォルトで存在しています。
目次
帳票の申請経路を作成する
1. メニュー[管理]→[管理]→[申請経路]をクリックします。
2. [申請経路]画面が表示されます。画面右上の[新規作成]をクリックします。
3. [申請経路の新規作成]画面が表示されます。基本情報の[経路名]を入力し、申請、承認時にメール通知する場合はチェックを入れ、利用する帳票を選択します。
※プロフェッショナルプラン・トライアルプランの場合は、[利用する帳票]で発注書・検収書・支払明細書を選択することができます。
4. 経路を設定します。複数承認者を設定する場合は、[承認者]で複数承認者にチェックを入れます。※承認者は、同一アカウント内のユーザーで[リーダー権限]もしくは[カスタム権限で承認権限あり]の中から選択できます。
※1ステップにつき最大5名まで複数承認者を選択できます。
5. 次ステップ条件で[全員の承認が必要]な場合はチェックを入れます。※次ステップ条件で[全員の承認が必要]にチェックを入れた場合、ステップ内の複数承認者が全員承認した後に次のステップへ進みます。
※承認印で[承認印を検印〇に押す]にチェックを入れた場合、指定した検印欄に承認印を押印することができます。
6. ステップを追加する場合は、「+」をクリックします。
7. グループの設定をする場合はチェックを入れ、グループを選択します。
※申請経路を追加したユーザーが「グループに所属している」かつ「所属している全てのグループで申請経路を制限している」場合は、グループの設定が必須となるため、自動的にチェックがつきます。(未指定の場合は保存できません。所属しているグループを1つ以上選択してください。)
なお、現在所属しているグループで、「申請経路を制限していないグループ」が存在する場合は、申請経路すべてが参照可能な状態のため、グループの選択は必須ではありません。
8. 設定が完了したら、[登録する]をクリックします。
9. 「追加しました。」と表示されたら完了です。
※追加できる申請経路の上限数はございません。
請求書を例に申請経路を使用する方法をご案内します。
1. メニュー[請求書]をクリックします。
2. [請求書の一覧]画面が表示されます。申請を上げたい請求書をクリックします。
3. [請求書の表示]画面が表示されます。画面右上[申請・承認]をクリックします。
4. [申請]ダイアログが表示されます。[申請経路]の項目で経路を選択し、必要に応じて[承認期限]を設定し、右下の[申請する]をクリックしましたら完了です。
1. メニュー[管理]→[管理]→[申請経路]をクリックします。
2. [申請経路]画面が表示されます。削除したい申請経路にチェックを入れます。
3. [編集]→[✕削除]をクリックしましたら完了です。
※進行中の帳票に使用されている経路であっても、申請時点での経路情報が保持されますので、削除可能です。
1. メニュー[管理]→[管理]→[申請経路]をクリックします。
2. [申請経路]画面が表示されます。[システム経路(都度)]をクリックします。
3. [申請経路の表示]画面が表示されます、画面右上の[編集]をクリックします。
4. [申請経路の編集]画面が表示されます。基本情報内、[利用する]のチェックを外し、保存します。 ※申請・承認設定内、[システム経路(都度)]の利用ON/OFFに関する設定と連動しています。チェックを外した場合、全てのユーザを対象に、「システム経路(都度)」が非表示になります。
5. 申請時、[システム経路(都度)]が非表示になります。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
申請、承認、帳票、申請経路