出金伝票をエクスポートする – ヘルプ｜見積/請求書（ジョブカン）

ご利用条件：

■プラン

トライアル	スタンダード	プロフェッショナル
〇	✕	〇

■必要な権限

・出金伝票の利用権限
・エクスポートの利用権限

出金伝票の情報をCSVファイルに書き出します。

出金伝票をエクスポートする

1. メニュー[仕入帳票]→[出金伝票]をクリックします。

2. [出金伝票の一覧]画面が表示されます。画面右上の[エクスポート]をクリックします。

3. [エクスポート]ダイアログが表示されます。[出力期間]が表示されている場合は、必要に応じてエクスポートする出金伝票の出力期間を指定します。

4. 出力タイプを選択します。

5. CSVファイルのエンコード形式を選択します。

※[Mac(UTF-8)]を選択した場合、ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelで開くと文字化けすることがあります。これはExcelの仕様によるためで、文字化けせずに開くには下記の「[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには」をご覧ください。

6. エクスポート項目のフォーマットを選択します。初期値は[デフォルト]です。

※[エクスポート設定を作成する]をクリックすると、[エクスポート設定の新規作成]画面に変わります。エクスポート設定について詳しくは「エクスポート設定を追加する」をご覧ください。

7. [ダウンロード]ボタンをクリックします。

8. 書き出し処理受付ダイアログが表示されます。[OK]をクリックします。

※一覧にある出金伝票すべてのデータを書き出します。(20,000件まで)

ただし、詳細検索を行った状態でエクスポートを行うと、検索された出金伝票のみのデータを書き出します。

「一覧」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。

・出金日・出金番号・仕入先コード・仕入先・金額
・タグ・自社担当者コード・自社担当者・作成者・作成日時
・更新者・更新日時・拠点コード・拠点・グループコード・グループ名

「明細」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。

・出金日・出金番号・仕入先コード・仕入先・自社担当者コード・自社担当者
・明細番号・明細区分・口座コード・口座・支店名・預金種別・口座番号
・出金内容・金額・備考・メモ・グループコード・グループ名

9. 書出が完了したら、メール通知が届きます。

※[設定・管理]→[個人設定]→[通知メール]→[書出通知を受け取る]にチェックを入れていない場合、メール通知は届きません。

10. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックします。

11. [書出一覧]画面が表示されます。該当データの行の[ダウンロード]をクリックします。

[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには

UTF-8でエンコーディングされたCSVファイルをExcelで開く場合、文字化けすることがあります。

文字化けせずに開くには、いくつかの方法があります。

【例1】

1. ダウンロードしたCSVファイルの拡張子を「.txt」に変更します。

2. Excelの[開く]メニューから、手順1で拡張子を変更したファイルを選択します。

【例2】

1. メモ帳でCSVファイルを開きます。

2. [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。

3. [文字コード]で「UTF-8(BOM付き)」を選択して保存します。

4. 保存したCSVファイルをExcelで開きます。

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

🔍関連ワード

出金伝票、エクスポート、出力、CSV

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