ご利用条件：
■プラン
| トライアル | スタンダード | プロフェッショナル |
| 〇 | ✕ | 〇 |
■必要な権限
・支払明細書の利用権限
・エクスポートの利用権限
※権限設定の「同じグループのユーザーが作成した帳票にのみアクセス可能」にチェックが入っている場合は利用できません。
支払明細書の情報をCSVファイルに書き出します。
目次
1. メニュー[仕入帳票]→[支払明細書]をクリックします。
2. [支払明細書の一覧]画面が表示されます。画面右上の[エクスポート]をクリックします。
3. [エクスポート]ダイアログが表示されます。[出力期間]が表示されている場合は、必要に応じてエクスポートする支払明細書の出力期間を指定します。
4. CSVファイルのエンコード形式を選択します。
※[Mac(UTF-8)]を選択した場合、ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelで開くと文字化けすることがあります。これはExcelの仕様によるためで、文字化けせずに開くには下記の「[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには」をご覧ください。
5. エクスポート項目のフォーマットを選択します。初期値は[デフォルト]です。
6. [ダウンロード]ボタンをクリックします。
※[エクスポート設定を作成する]をクリックすると、[エクスポート設定の新規作成]画面に変わります。エクスポート設定について詳しくは「エクスポート設定を追加する」をご覧ください。
7. 書き出し処理受付ダイアログが表示されます。[OK]をクリックします。
※一覧にある支払明細書すべてのデータを書き出します。(20,000件まで)
ただし、詳細検索を行った状態でエクスポートを行うと、検索された支払明細書のみのデータを書き出します。
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CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。
・支払締日・支払番号・仕入先コード・仕入先・宛先名・件名・支払期限
・前月残高・当月支払高・繰越金額・当月仕入高・消費税等・当月残高 ・ステータス・タグ・自社担当者コード・自社担当者 ・仕入先担当者コード・仕入先担当者 ・申請者・申請日時・承認日時・作成者・作成日時・更新者・更新日時 ・拠点コード・拠点 ・出金元口座コード・出金元銀行名・出金元支店名・出金元預金種別 ・出金元口座番号・出金元口座名義・振込先銀行名・振込先支店名 ・振込先預金種別・振込先口座番号・振込先口座名義 ・グループコード・グループ名 ※複数の承認者、承認日時が存在する場合、直近の承認日時のみ書き出されます。
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8. 書出が完了したら、メール通知が届きます。
※[設定・管理]→[個人設定]→[通知メール]→[書出通知を受け取る]にチェックを入れていない場合、メール通知は届きません。
9. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックします。
10. [書出一覧]画面が表示されます。該当データの行の[ダウンロード]をクリックします。
[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには
UTF-8でエンコーディングされたCSVファイルをExcelで開く場合、文字化けすることがあります。
文字化けせずに開くには、いくつかの方法があります。
【例1】
1. ダウンロードしたCSVファイルの拡張子を「.txt」に変更します。
2. Excelの[開く]メニューから、手順1で拡張子を変更したファイルを選択します。
【例2】
1. メモ帳でCSVファイルを開きます。
2. [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
3. [文字コード]で「UTF-8(BOM付き)」を選択して保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelで開きます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
支払明細書、エクスポート、出力、CSV