ご利用条件：
■プラン
| トライアル | スタンダード | プロフェッショナル |
| 〇 | ✕ | 〇 |
■必要な権限
・仕入伝票の利用権限
・エクスポートの利用権限
仕入伝票の情報をCSVファイルに書き出します。
目次
1. メニュー[仕入帳票]→[仕入伝票]をクリックします。
2. [仕入伝票の一覧]画面が表示されます。画面右上の[エクスポート]をクリックします。
3. [エクスポート]ダイアログが表示されます。[出力期間]が表示されている場合は、必要に応じてエクスポートする仕入伝票の出力期間を指定します。
※出力したデータを再度取り込みたい場合は、必ず「帳票の取込形式」を選択してください。「帳票の取込形式」以外は再度の取込が出来ません。
4. 出力タイプを選択します。
5. CSVファイルのエンコード形式を選択します。
※[Mac(UTF-8)]を選択した場合、ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelで開くと文字化けすることがあります。これはExcelの仕様によるためで、文字化けせずに開くには下記の「[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには」をご覧ください。
6. エクスポート項目のフォーマットを選択します。初期値は[デフォルト]です。
※[エクスポート設定を作成する]をクリックすると、[エクスポート設定の新規作成]画面に変わります。エクスポート設定について詳しくは「エクスポート設定を追加する」をご覧ください。
※[エクスポート設定を作成する]をクリックすると、[エクスポート設定の新規作成]画面に変わります。エクスポート設定について詳しくは「エクスポート設定を追加する」をご覧ください。
7. [ダウンロード]ボタンをクリックします。
8. 書き出し処理受付ダイアログが表示されます。[OK]をクリックします。
※一覧にある仕入伝票すべてのデータを書き出します。(20,000件まで)
ただし、詳細検索を行った状態でエクスポートを行うと、検索された仕入伝票のみのデータを書き出します。
|
「一覧」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。
・仕入日・仕入番号・仕入先コード・仕入先・明細計・源泉所得税・消費税・合計
・取引区分・税処理・タグ・自社担当者コード・自社担当者 ・支払期限・作成者・作成日時・更新者・更新日時・拠点コード・拠点 ・口座コード・銀行名・支店名・預金種別・口座番号・口座名義 ・グループコード・グループ名・ステータス
|
| 「明細」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。 ・仕入日・仕入番号・仕入先コード・仕入先・自社担当者コード・自社担当者 ・税処理・取引区分・支払期限・明細番号 ・明細区分・商品コード・品名1・品名2・数量・単位・単価・金額 ・備考1・備考2・消費税・源泉所得税・メモ・グループコード・グループ名 |
9. 書出が完了したら、メール通知が届きます。
※[設定・管理]→[個人設定]→[通知メール]→[書出通知を受け取る]にチェックを入れていない場合、メール通知は届きません。
10. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックします。
11. [書出一覧]画面が表示されます。該当データの行の[ダウンロード]をクリックします。
[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには
UTF-8でエンコーディングされたCSVファイルをExcelで開く場合、文字化けすることがあります。
文字化けせずに開くには、いくつかの方法があります。
【例1】
1. ダウンロードしたCSVファイルの拡張子を「.txt」に変更します。
2. Excelの[開く]メニューから、手順1で拡張子を変更したファイルを選択します。
【例2】
1. メモ帳でCSVファイルを開きます。
2. [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
3. [文字コード]で「UTF-8(BOM付き)」を選択して保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelで開きます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
仕入伝票、エクスポート、出力、CSV