領収書をエクスポートする

ご利用条件：

■プラン

トライアル	スタンダード	プロフェッショナル
〇	〇	〇

■必要な権限

・領収書の利用権限
・エクスポートの利用権限

領収書の情報をCSVファイルに書き出します。

領収書をエクスポートする
[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには

1. メニュー[領収書]をクリックします。

2. [領収書の一覧]画面が表示されます。画面右上の[エクスポート]をクリックします。

3. [エクスポート]ダイアログが表示されます。[出力期間]が表示されている場合は、必要に応じてエクスポートする領収書の出力期間を指定します。

4. 出力タイプを選択します。

※出力したデータを再度取り込みたい場合は、必ず「帳票の取込形式」を選択してください。「帳票の取込形式」以外は再度の取込が出来ません。

5. CSVファイルのエンコード形式を選択します。

※[Mac(UTF-8)]を選択した場合、ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelで開くと文字化けすることがあります。これはExcelの仕様によるためで、文字化けせずに開くには下記の「[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには」をご覧ください。

6. エクスポート項目のフォーマットを選択します。初期値は[デフォルト]です。

※[エクスポート設定を作成する]をクリックすると、[エクスポート設定の新規作成]画面に変わります。エクスポート設定について詳しくは「エクスポート設定を追加する」をご覧ください。

7. [ダウンロード]ボタンをクリックします。

8. 書き出し処理受付ダイアログが表示されます。[OK]をクリックします。

※一覧にある領収書すべてのデータを書き出します。(20,000件まで)
ただし、詳細検索を行った状態でエクスポートを行うと、検索された領収書のみのデータを書き出します。

「一覧」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。

・領収日・領収番号・得意先・宛先名・件名・明細計
・源泉所得税・消費税・合計・税処理・ステータス
・作成者・作成日時・更新者・更新日時・申請者・申請日時・承認日時(※)
・タグ・自社担当者・得意先担当者・拠点・得意先コード・自社担当者コード
・得意先担当者コード・拠点コード・発行日
・グループコード・グループ名

※1複数の承認者、承認日時が存在する場合、直近の承認日時のみ書き出されます。

「明細」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。

・領収日・領収番号・得意先コード・得意先・宛先名1～2 ・得意先担当者
・税処理・件名・自社担当者・明細番号・明細区分・商品コード
・品名1～2 ・数量・単位・単価・金額・備考1～2 ・消費税
・源泉所得税・メモ・得意先担当者コード・自社担当者コード
・グループコード・グループ名

9. 書出が完了したら、メール通知が届きます。

※[設定・管理]→[個人設定]→[通知メール]→[書出通知を受け取る]にチェックを入れていない場合、メール通知は届きません。

10. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックします。

11. [書出一覧]画面が表示されます。該当データの行の[ダウンロード]をクリックします。

[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには

UTF-8でエンコーディングされたCSVファイルをExcelで開く場合、文字化けすることがあります。

文字化けせずに開くには、いくつかの方法があります。

【例1】

1. ダウンロードしたCSVファイルの拡張子を「.txt」に変更します。

2. Excelの[開く]メニューから、手順1で拡張子を変更したファイルを選択します。

【例2】

1. メモ帳でCSVファイルを開きます。

2. [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。

3. [文字コード]で「UTF-8(BOM付き)」を選択して保存します。

4. 保存したCSVファイルをExcelで開きます。

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには

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