こちらはFBデータ作成時の注意点などをまとめたページです。
目次
権限ごとの操作可否は以下の通りです。
| 管理者 | リーダー | 一般 （他を閲覧可） |
一般 | ||
| FBデータの作成 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ | |
| FBデータの 確認 |
自身作成 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ |
| 他ユーザー作成 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ | |
| FBデータの ダウンロード |
自身作成 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ |
| 他ユーザー作成 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ | |
| FBデータの 削除 |
自身作成 | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ |
| 他ユーザー作成 | 〇 | 〇 | ✕ | ✕ | |
| FBデータ出力設定の操作 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |
権限については以下をご覧ください。
権限を変更する
権限について
グループ利用時の動きは以下の通りです。
（例）
[①グループ]：仕入先の利用制限あり（仕入先Cのみ利用可能）
[②グループ]：仕入先の利用制限なし
| ユーザーA | ユーザーB | |
| 所属グループ | ①グループ・②グループ | ①グループ |
| FBデータの 作成 |
[②グループ]では仕入先を制限していないため、全ての仕入先のFBデータを作成可能 | [①グループ]では仕入先を制限しているため、仕入先CのFBデータのみ作成可能 |
| FBデータの 確認 |
[②グループ]では仕入先を制限していないため、自身・他ユーザ作成が作成した全てのFBデータを確認可能 |
[①グループ]では仕入先を制限しているため、[①グループ]に所属するユーザーが作成したFBデータのみ確認可能（※） |
※[①グループ]に所属するユーザーが作成したFBデータを全て確認可能な状態のため、作成されたFBデータに含まれる「仕入先C以外の帳票情報」も一部確認ができます。
例の場合、ユーザーAは[①グループ]の他に[②グループ]にも所属しているため、仕入先Cを含めた全ての仕入先のFBデータを作成できます。
ユーザーBは[①グループ]に所属するユーザが作成したFBデータを確認きますので、ユーザーAが作成したFBデータを確認できることになります。
ユーザーAが作成したFBデータの中に仕入先C以外が含まれる場合、ユーザーBは「FBデータの詳細」画面において、仕入先C以外の帳票を確認することができます。（帳票の中身は確認できません。）
グループについては以下をご覧ください。
グループを追加する
グループの利用設定について
FBデータ作成時に帳票が表示されない原因は以下が考えられます。
①ステータスが「支払済」
②ステータスが「作成中」「申請中」「次承認中」「破棄」
③仕入伝票の税処理が「合計支払」
④未承認による機能制限をかけている
⑤グループに所属している
⑥表示している月・年度が異なる
| ①ステータスが「支払済」 |
ステータスが「支払済」の帳票は表示されません。
ただし、[ステータスが「支払済」の帳票も表示]にチェックすることで表示することが可能です。
| ②ステータスが「作成中」「申請中」「次承認中」「破棄」 |
ステータスが「作成中」「申請中」「次承認中」「破棄」の帳票は表示されません。
「作成中」「破棄」の場合は、ステータスを有効なものに変更する必要があります。
「申請中」「次承認中」の場合は、「承認済」「却下」「申請取消」のいずれかの状態にする必要があります。
承認・却下・申請取消方法のヘルプ一覧
| ③仕入伝票の税処理が「合計支払」または「税なし」 |
税処理「合計支払」または「税なし」の仕入伝票は、支払明細書の集計対象となる帳票です。
支払明細書をFBデータ出力する際、仕入伝票の金額を含めた状態で出力しますので、税処理「合計支払」または「税なし」の仕入伝票は表示されません。
| ④未承認による機能制限をかけている |
申請・承認設定で「機能制限」をかけている場合、表示自体はされますが、未承認の帳票からFBデータの作成はできません。
「承認済」の状態にする必要があります。
帳票を承認/承認取消/却下する
| ⑤グループに所属している |
自身が所属するグループで仕入先を制限している場合、利用できない仕入先の帳票は表示されません。
所属グループの「利用設定」をご確認ください。
グループを追加する（目次：グループの利用設定を登録する）
| ⑥表示している月・年度が異なる |
帳票に設定されている「支払期限」の日付を元に一覧表示します。
表示は自社設定の「自社締日」「年度表示」「月度表示」の設定に従いますので、月や年度を変更してご確認ください。
| 出金元口座の場合 |
まずは、帳票に設定している「出金元」が正しく指定されているかご確認ください。
指定されている口座が正しい場合、次に口座の編集画面にて「FBデータ」の登録状況をご確認ください。
| 振込先口座の場合 |
仕入先の編集画面にて「FBデータ」の登録状況をご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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