メールテンプレートでは件名・本文・署名欄・リマインドメールの文面に「変換書式化文字（埋込文字）」を使用することができます。
目次
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【注意】 ・ 項目ごとに使用できる埋込文字は異なります。 ・ 埋込文字変換後の文字数が最大文字数を超える場合、送信時にエラーが表示されます。 ・ 「月」や「年」は、送信操作を行った日から起算して変換します。 |
| 埋込文字の設定 |
対象項目（件名・本文・署名・リマインドメールの文面）のプルダウンメニューから、使用する埋込文字を選択します。
設定例：
| 件名 | 【%自社名%】から%当月%の請求書が届きました。 |
| 本文 |
%宛先名%%宛先名2% いつもお世話になっております。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
| 帳票の内容 と メールテンプレート利用時の変換例 |
このメールテンプレートを送信時に利用すると、埋込文字が帳票内の情報に変換されます。
なお、帳票内の情報が未設定の場合は変換されず、不要なスペースは自動で詰められます。
また、「月」や「年」は、送信操作を行った日から起算して変換します。
請求書の内容：
メールテンプレート利用時の変換例：
メールテンプレートの使用方法は、以下ヘルプの該当手順をご覧ください。
帳票を送信する（目次：帳票を送信する 手順4）
帳票を送信予約する（目次：帳票を送信予約する 手順3）
複数の帳票を一括送信する（目次：複数の帳票を一括送信する 手順3）
※2026年6月時点の変換例です。
※署名欄では、[自社]の項目のみ利用可能です。
※個人設定の署名欄でも、[自社]の項目を利用可能です。
| 項目名 | 入力値 | 変換例 | 補足 |
| 自社 | %自社名% | 株式会社〇〇 | |
| %自社名2% | 株式会社〇〇 | ||
| %自社郵便番号% | 123-1234 | ||
| %自社住所% | 〇〇県 〇〇市 1-2-3 〇〇ビル | ||
| %自社TEL% | 123-4567-8901 | ||
| %自社FAX% | 123-4567-8900 | ||
| %自社担当者名% | 山田太郎 | ||
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得意先 仕入先 |
%得意先コード% | 0001 |
【対象帳票】 ・概算見積書 ・見積書 ・受注書 ・納品書 ・請求書 ・合計請求書 ・領収書 |
| %仕入先コード% | 0001 |
【対象帳票】 ・発注書 ・検収書 ・支払明細書 |
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| %宛先名% | 株式会社△△ | ||
| %宛先名2% | 株式会社△△ | ||
| %宛先敬称% | 御中 | ||
| %担当者部署% | △△部署 | ||
| %担当者役職% | △△課長 | ||
| %担当者名% | 山本花子 | ||
| %担当者敬称% | 様 | ||
| 帳票 | %帳票種別% | 請求書 | |
| %公開URLでの帳票名% | 請求書 | ||
| %帳票番号ラベル% | 請求番号 | ||
| %帳票番号% | SQ24001 | ||
| %帳票日付% | 〇年〇月〇日 | ||
| %件名% | サンプル帳票につきまして | ||
| %支払期限% | 〇年〇月〇日 |
【対象帳票】 ・請求書 ・合計請求書 ・支払明細書 |
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| %対象期間:開始日% | 2024年6月1日 |
【対象帳票】 ・請求書 |
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| %対象期間:終了日% | 2024年6月30日 | ||
| %メモ表題1% | 納入期限 |
【対象帳票】 ‧概算⾒積書 ‧⾒積書 ‧受注書 ‧納品書 ‧発注書 ‧検収書 |
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| %メモ1% | 〇年〇月〇日 | ||
| %メモ表題2% | 納入場所 | ||
| %メモ2% | 貴社指定場所 | ||
| %メモ表題3% | 取引方法 | ||
| %メモ3% | 貴社指定どおり | ||
| %メモ表題4% | 有効期限 | ||
| %メモ4% | 〇年〇月〇日 | ||
| %自由記入欄% |
拝啓 時下ますますご清栄のことと... |
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| 年 | %前年% | 2023年 | |
| %今年% | 2024年 | ||
| %翌年% | 2025年 | ||
| 月 | %前月% | 5月 | |
| %当月% | 6月 | ||
| %翌月% | 7月 | ||
| %翌々月% | 8月 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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