ご利用条件：
■プラン
| トライアル | スタンダード | プロフェッショナル |
| 〇 | 〇 | 〇 |
■必要な権限
・[設定機能]の利用権限（標準権限）
・設定[メールテンプレート]の利用権限（カスタム権限）
メールテンプレートを追加します。
メールテンプレートでは、帳票送信時のメール本文や設定等をあらかじめ登録しておくことができます。
メールテンプレートを追加する
1. メニュー[設定・管理]→[帳票関連設定]→[メールテンプレート]をクリックします。
2. [メールテンプレート設定]画面が表示されます。追加したいタブを選択し、画面右上の[新規作成]をクリックします。
※[共通]を選択すると、全ての帳票の送信画面で共通して利用できるメールテンプレートを作成可能です。
※プロフェッショナルプラン・トライアルプランの場合、発注書/検収書/支払明細書のタブが表示されます。
3. [メールテンプレートの追加]画面が表示されます。テンプレート名を入力し、適用する帳票を選択します。入力した内容は、[プレビュー]で確認が可能です。※公開URLでの帳票名を設定するとリンク先での表示が変更されます。詳しくは以下をご覧ください。
送付先参照画面の帳票名について
4. メール内容を設定します。必要に応じて、件名、本文、帳票URLラベル、署名、リマインドメールの文面を設定します。
※件名と署名を設定する場合は、チェックを付けてから入力してください。
※メールテンプレートの件名、本文、署名、リマインドメールの文面で使用できる埋込文字については以下をご覧ください。
メールテンプレートで使用可能な変換書式化文字列一覧
※[帳票種別を表示する]にチェックを入れた場合、リンクのラベルが「〇〇書確認URL：」になります。
[帳票種別を表示する]にチェックを入れない場合、リンクのラベルが「確認URL：」になります。
※件名に入力できる最大文字数は64文字です。
※本文に入力できる最大文字数は1,000文字です。
※署名に入力できる最大文字数は500文字です。
※リマインドメールの文面に入力できる最大文字数は500文字です。
リマインドメール送信時、パスワードメールは送信されません。パスワードは初回送信時のメールをご確認ください。
受信側での確認方法は以下をご覧ください。
受信した請求書を確認する
5. 宛先を設定します。CCやBCCで送信するメールアドレスを入力してください。複数人に送信する場合は、カンマ区切で複数指定が可能です。
6. 入力後、[保存する]をクリックしましたら完了です。
※追加したメールテンプレートは同一アカウント内のユーザー全員で共有します。編集した場合は、他のユーザー（同一アカウント内の場合）にも反映されますのでご注意ください。
メールテンプレートの使用方法については、以下ヘルプの該当手順をご覧ください。
帳票を送信する（目次：帳票を送信する 手順4）
帳票を送信予約する（目次：帳票を送信予約する 手順3）
複数の帳票を一括送信する（目次：複数の帳票を一括送信する 手順3）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
メールテンプレート、追加、メール、テンプレート、本文、署名、件名、CC、BCC