ご利用条件：
■プラン
| トライアル | スタンダード | プロフェッショナル |
| 〇 | ✕ | 〇 |
■必要な権限
・発注書の利用権限
・エクスポートの利用権限
発注書の情報をCSVファイルに書き出します。
目次
1. メニュー[仕入帳票]→[発注書]をクリックします。
2. [発注書の一覧]画面が表示されます。画面右上の[エクスポート]をクリックします。
3. [エクスポート]ダイアログが表示されます。[出力期間]が表示されている場合は、必要に応じてエクスポートする発注書の出力期間を指定します。
4. 出力タイプを選択します。
※出力したデータを再度取り込みたい場合は、必ず「帳票の取込形式」を選択してください。「帳票の取込形式」以外は再度の取込が出来ません。
5. CSVファイルのエンコード形式を選択します。
※[Mac(UTF-8)]を選択した場合、ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelで開くと文字化けすることがあります。これはExcelの仕様によるためで、文字化けせずに開くには下記の「[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには」をご覧ください。
6. エクスポート項目のフォーマットを選択します。初期値は[デフォルト]です。
※[エクスポート設定を作成する]をクリックすると、[エクスポート設定の新規作成]画面に変わります。エクスポート設定について詳しくは「エクスポート設定を追加する」をご覧ください。
※[エクスポート設定を作成する]をクリックすると、[エクスポート設定の新規作成]画面に変わります。エクスポート設定について詳しくは「エクスポート設定を追加する」をご覧ください。
7. [ダウンロード]ボタンをクリックします。
8. 書き出し処理受付ダイアログが表示されます。[OK]をクリックします。
※一覧にある発注書すべてのデータを書き出します。(20,000件まで)
ただし、詳細検索を行った状態でエクスポートを行うと、検索された発注書のみのデータを書き出します。
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「一覧」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。
・発注日・発注番号・仕入先コード・仕入先
・宛先名・件名・明細計・源泉所得税・消費税・合計 ・ステータス・税処理・タグ ・自社担当者コード・自社担当者 ・仕入先担当者コード・仕入先担当者 ・申請者・申請日時・承認日時・作成者・作成日時・更新者・更新日時 ・拠点コード・拠点 ・グループコード・グループ名・納期 ※ 複数の承認者、承認日時が存在する場合、直近の承認日時のみ書き出されます。
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「明細」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。
・発注日・発注番号・仕入先コード・仕入先
・宛先名1・宛先名2・仕入先担当者コード・仕入先担当者・税処理・件名 ・自社担当者コード・自社担当者・明細番号 ・明細区分・商品コード・品名1・品名2・数量・単位・単価・金額 ・備考1・備考2・消費税・源泉所得税・メモ ・グループコード・グループ名 |
9. 書出が完了したら、メール通知が届きます。
※[設定・管理]→[個人設定]→[通知メール]→[書出通知を受け取る]にチェックを入れていない場合、メール通知は届きません。
10. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックします。
11. [書出一覧]画面が表示されます。該当データの行の[ダウンロード]をクリックします。
[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには
UTF-8でエンコーディングされたCSVファイルをExcelで開く場合、文字化けすることがあります。
文字化けせずに開くには、いくつかの方法があります。
【例1】
1. ダウンロードしたCSVファイルの拡張子を「.txt」に変更します。
2. Excelの[開く]メニューから、手順1で拡張子を変更したファイルを選択します。
【例2】
1. メモ帳でCSVファイルを開きます。
2. [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
3. [文字コード]で「UTF-8(BOM付き)」を選択して保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelで開きます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
発注書、エクスポート、出力、CSV