「申請・承認」機能におけるメール通知についてご案内します。
目次
※メール通知が有効な場合のみ
| 誰に | いつ届くか |
| 申請者 |
各ステップで通知メールが届きます。（承認が進行する都度、ステップ単位で通知） ■ 最終承認完了時の通知 |
| 承認者 |
自身の承認ステップに進んだタイミングでメール通知が届きます。 ■ 2ステップ目以降の承認者への通知 |
申請を上げる際、「作成した申請経路」と「システム経路」のどちらを選択するかで通知設定が異なります。
|
「作成した申請経路」・・・ 「システム経路」・・・ |
| 【作成した申請経路】を利用するケース |
申請経路の新規作成/編集画面で、「申請、承認時にメール通知する」のチェックにより、通知の有無を設定できます。
この申請経路を使用する場合、申請時や承認時に都度通知設定を切り替えることはできず申請経路の設定に従ってフローが進みます。
（例）「申請、承認時にメール通知する」にチェックを入れた場合
【申請経路の編集画面】
↓
【申請ダイアログ画面】
【承認ダイアログ画面】
| 【システム経路】を利用するケース |
申請時（稟議を上げる時）に通知設定（「メール通知する」の選択）を行えるのは、申請経路で「システム経路（都度）」を利用する場合に限ります。
【申請ダイアログ画面】
【承認ダイアログ画面】
申請経路を作成した場合、1ステップに複数名の承認者を設定することができます。
※ひとつの申請経路内で、最大5つまでステップを設定可能です。
※ひとつのステップ内で、最大5名まで承認者を設定可能です。
複数承認者を設定した場合、次ステップへの進み方は以下2パターンです。
【パターン1】
承認者のうち誰かが承認した場合にステップが進む
【パターン2】
ステップ内の全員が承認した場合にステップが進む
この際、通知は次のステップに進んだタイミングで、そのステップの承認者に通知されます。
また、前のステップの承認者に対して、次ステップ移行後に通知が送信されることはありません。
通知の設定可否は、申請経路の種別（作成した経路/システム経路）で挙動が異なります。
また、複数承認者が設定されている場合、通知は「承認対象となったステップの承認者」に送信されます。前のステップの承認者に対して、次ステップ移行後に通知が送信されることはありません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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