ご利用条件：「リーダー権限」または「一般（他を閲覧可）権限」で「売上機能」の利用権限
合計請求書の情報をCSVファイルに書き出します。
※以下の手順で書き出したデータは、「ジョブカン会計」「ツカエル会計オンライン」「ツカエル青色申告オンライン」には取り込めません。会計ソフト連携用取引情報を書き出す方法は、こちらをご覧ください。
合計請求書をエクスポートする
1. メニュー[合計請求書]をクリックします。
2. [合計請求書の一覧]画面が表示されます。画面右上の[エクスポート]をクリックします。
3. [エクスポート]ダイアログが表示されます。[出力期間]が表示されている場合は、必要に応じてエクスポートする合計請求書の出力期間を指定します。
4. CSVファイルのエンコード形式を選択します。
- Windows(Shift-JIS)
- Mac(UTF-8)
※[Mac(UTF-8)]を選択した場合、ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelで開くと文字化けすることがあります。これはExcelの仕様によるためで、文字化けせずに開くには下記の「[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには」をご覧ください。
5. エクスポート項目のフォーマットを選択します。初期値は[デフォルト]です。
6. [ダウンロード]ボタンをクリックします。
※[エクスポート設定を作成する]をクリックすると、[エクスポート設定の新規作成]画面に変わります。エクスポート設定について詳しくは「エクスポート設定を追加する」をご覧ください。
7. 書き出し処理受付ダイアログが表示されます。[OK]をクリックします。
※CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。
・請求締日 ・請求番号 ・得意先 ・宛先名 ・件名 ・支払期限
・前回ご請求額 ・ご入金額 ・繰越金額 ・今回お買上額
・消費税等 ・今回ご請求額 ・ステータス ・作成者 ・作成日時
・更新者 ・更新日時 ・申請者 ・申請日時 ・承認日時（※）
・タグ ・自社担当者 ・得意先担当者
・拠点・得意先コード・自社担当者コード・得意先担当者コード・拠点コード
・口座コード・銀行名・支店名・預金種別・口座番号・口座名義
・銀行名２・支店名２・預金種別２・口座番号２・口座名義２
・前回ご請求額 ・ご入金額 ・繰越金額 ・今回お買上額
・消費税等 ・今回ご請求額 ・ステータス ・作成者 ・作成日時
・更新者 ・更新日時 ・申請者 ・申請日時 ・承認日時（※）
・タグ ・自社担当者 ・得意先担当者
・拠点・得意先コード・自社担当者コード・得意先担当者コード・拠点コード
・口座コード・銀行名・支店名・預金種別・口座番号・口座名義
・銀行名２・支店名２・預金種別２・口座番号２・口座名義２
・グループコード・グループ名
※ 複数の承認者、承認日時が存在する場合、直近の承認日時のみ書き出されます。
※一覧にある合計請求書すべてのデータを書き出します。
ただし、詳細検索を行った状態でエクスポートを行うと、検索された合計請求書のみのデータを書き出します。
8. 書出が完了したら、メール通知が届きます。
※[設定]→[個人設定]の「通知メール」にてファイル書出に関する通知で「書出通知を受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
9. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックします。
10. [書出一覧]画面が表示されます。該当データの行の[ダウンロード]をクリックします。
[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには
UTF-8でエンコーディングされたCSVファイルをExcelで開く場合、文字化けすることがあります。
文字化けせずに開くには、いくつかの方法があります。
【例1】
1. ダウンロードしたCSVファイルの拡張子を「.txt」に変更します。
2. Excelの[開く]メニューから、手順1で拡張子を変更したファイルを選択します。
【例2】
1. メモ帳でCSVファイルを開きます。
2. [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
3. [文字コード]で「UTF-8」を選択して保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelで開きます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
合計請求書、エクスポート、出力、CSV