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合計請求書とは、複数の取引を1つの請求書にまとめたもののことです。
「ジョブカン見積/請求書」の合計請求書は、得意先ごとに任意の期間の請求書・納品書(売上取引として扱っている場合)・入金伝票を集計して作成します。
合計請求書の注意事項
- 合計請求書を使用する場合、あらかじめ得意先の取引設定で税処理を「合計請求」または「税なし」に設定する必要があります。
- 合計請求書は重複した期間を指定することはできません。
- 税処理が「合計請求」になってる帳票は、ステータスの種類に関係なく合計請求書に集計されます。「作成中」や「破棄」も集計されますのでご注意ください。
- 合計請求書は、該当得意先にとって最新となる合計請求書以外は削除できません。
- 合計請求書を作成すると、集計に用いられた請求書・納品書・入金伝票は編集・削除ができなくなります。集計に用いられた請求書・納品書・入金伝票は、表示画面に鍵のマーク(締切済です)が表示されます。
- 作成済みの合計請求書は、[得意先][請求締日]、取引内容は修正できません。修正が必要なときは、作成済みの合計請求書をいったん削除して、再度作成する必要があります。
- すでに合計請求書が作成されている期間に、該当得意先に対して新たな請求書を作成した場合、この請求書は合計請求書に集計されません。集計が必要なときは、作成済みの合計請求書をいったん削除して、再度集計する必要があります。
以上でございます。
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