ご利用条件:
■プラン
| トライアル | スタンダード | プロフェッショナル |
| 〇 | ✕ | 〇 |
■必要な権限
・[案件機能]の利用権限(標準権限)
・案件[経費][エクスポート]の利用権限(カスタム権限)
実際に発生した経費の「実績額」の一括インポート方法・エクスポート方法をご案内します
目次
1. 左メニュー[案件]をクリックします。
2. [案件の一覧]画面が表示されます。画面右上の[新規作成▼]→[経費インポート]をクリックします。
3. [経費のインポート]が表示されます。[サンプルのダウンロード]をクリックします。
4. ご利用のOSに合わせて[windows(Shift-JIS)]もしくは[Mac(UTF-8)]をクリックしますと、ダウンロードが実行されます。
※経費インポート時の項目名と制限事項については以下をご覧ください。
経費インポート時の項目名と制限事項
1. 左メニュー[案件]をクリックします。
2. [案件の一覧]画面が表示されます。画面右上の[新規作成▼]→[経費インポート]をクリックします。
3. [案件のインポート]が表示されます。インポートファイルを選択します。
※ファイル内に[案件コード]が設定されている場合は、コードが完全一致する案件に紐づき経費が取り込まれます。
※ファイル内に[案件コード]が設定されていない場合は、[案件名]が完全一致する案件に紐づき経費が取り込まれます。同名の案件名が複数存在する場合は、先に登録された案件に紐づきます。
※すでに案件に登録済みの経費と[経費発生日]・[経費内容]が完全一致する場合には、経費の新規追加ではなく更新が行われます。
4. よろしければ[インポート]をクリックします。
5. 取込処理に関するメッセージが表示されます。
6. [データ連携]→[取込一覧]をクリックします。
7. [取込一覧]画面が表示されます。リンクの[結果]クリックしますと、取込結果を確認できます。
1. 左メニュー[案件]をクリックします。
2. [案件の一覧]画面が表示されます。期間を指定し、経費(実績)をエクスポートしたい案件に合わせて[未受注][受注済][完了][失注]にチェックを入れます。また、虫眼鏡マークより、エクスポートする案件を絞り込むこともできます。
3. 画面右上の[エクスポート]→[案件エクスポート]をクリックします。
4. エクスポート画面が表示されます。[出力期間][出力タイプ(経費)][CSVエンコード]を設定し、[ダウンロード]をクリックします。
※案件のエクスポートについては以下をご覧ください。
案件をインポート/エクスポートする
| 「経費」を選択して、CSVファイルに書き出される項目は以下になります。 ・案件コード・案件名・経費発生日・経費内容・経費額 |
5. 書き出し処理に関するメッセージが表示されます。
6. [データ連携]→[書出一覧]をクリックします。
7. [書出一覧]画面が表示されます。リンクの[ダウンロード]をクリックしますと、ダウンロードが実行されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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