ご利用条件：「リーダー権限」または「売上機能」の利用権限
入金伝票の情報をCSVファイルに書き出します。
※以下の手順で書き出したデータは、「ジョブカン会計」「ツカエル会計オンライン」「ジョブカン青色申告」には取り込めません。会計ソフト連携用取引情報を書き出す方法は、こちらをご覧ください。
2. [入金伝票の一覧]画面が表示されます。画面右上の[エクスポート]をクリックします。
3. [エクスポート]ダイアログが表示されます。[出力期間]が表示されている場合は、必要に応じてエクスポートする入金伝票の出力期間を指定します。
4. 出力タイプを選択します。
5. CSVファイルのエンコード形式を選択します。
- Windows(Shift-JIS)
- Mac(UTF-8)
※[Mac(UTF-8)]を選択した場合、ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelで開くと文字化けすることがあります。これはExcelの仕様によるためで、文字化けせずに開くには下記の「[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには」をご覧ください。
6. エクスポート項目のフォーマットを選択します。初期値は[デフォルト]です。
※[エクスポート設定を作成する]をクリックすると、[エクスポート設定の新規作成]画面に変わります。エクスポート設定について詳しくは「エクスポート設定を追加する」をご覧ください。
7. [ダウンロード]ボタンをクリックします。
8. 書き出し処理受付ダイアログが表示されます。[OK]をクリックします。
※「一覧」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。
・入金日 ・入金番号 ・得意先 ・自社担当者・金額 ・作成者
・作成日時 ・更新者 ・更新日時 ・タグ
・拠点・得意先コード・自社担当者コード・拠点コード
・グループコード・グループ名
※「明細」を選択して、CSVファイルに書き出されるデフォルトの項目は以下になります。
・入金日 ・入金番号 ・得意先コード ・得意先 ・自社担当者
・明細番号 ・明細区分 ・口座 ・入金内容 ・金額 ・備考 ・メモ
・自社担当者コード・グループコード・グループ名
・口座コード・支店名・預金種別・口座番号
・消込状況（※スタンダードプランの場合は空欄で書き出されます）
・消込No（※スタンダードプランの場合は空欄で書き出されます）
・消込請求書番号（※複数存在する場合は連結した形で書き出されます）
※消込関連の項目は、デフォルトでは出力しない設定となっています。
出力する場合は、「エクスポート設定」での設定変更が必要となります。
※一覧にある入金伝票すべてのデータを書き出します。(20,000件まで)
ただし、詳細検索を行った状態でエクスポートを行うと、検索された入金伝票のみのデータを書き出します。
9. 書出が完了したら、メール通知が届きます。
※[設定]→[個人設定]の「通知メール」にてファイル書出に関する通知で「書出通知を受け取る」にチェックを入れていない場合はメール通知は届きません。
10. メニュー[データ連携]→[書出一覧]をクリックします。
11. [書出一覧]画面が表示されます。該当データの行の[ダウンロード]をクリックします。
[Mac(UTF-8)]を選択したCSVファイルをExcelで開くには
UTF-8でエンコーディングされたCSVファイルをExcelで開く場合、文字化けすることがあります。
文字化けせずに開くには、いくつかの方法があります。
【例1】
1. ダウンロードしたCSVファイルの拡張子を「.txt」に変更します。
2. Excelの[開く]メニューから、手順1で拡張子を変更したファイルを選択します。
【例2】
1. メモ帳でCSVファイルを開きます。
2. [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
3. [文字コード]で「UTF-8(BOM付き)」を選択して保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelで開きます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
入金伝票、エクスポート、出力、CSV